For Purple Rose Greece, transparency is not something added at the end of the process. It is part of how support is organised from the beginning.
Για τον ελληνικό σύλλογο Purple Rose, η διαφάνεια δεν είναι κάτι που προστίθεται στο τέλος της διαδικασίας. Είναι μέρος του τρόπου με τον οποίο οργανώνεται η στήριξη από την αρχή.
When financial or material support is sent to Mityana, it is connected to a defined purpose. Purple Rose Greece keeps records of the decisions, transfers and supporting documents connected to that support.
In Uganda, Purple Rose Orphans confirms what has been received and keeps local records of how the support is used. When financial support has been provided during the month, the organisation sends a brief account of the relevant expenses, together with receipts where available or simple supporting notes where a formal receipt cannot practically be obtained.
This creates a clear chain of information between the two organisations: what was approved, what was sent, what was received and how that specific support was used.
Transparency also means being precise about what these records show. They document the support provided through Purple Rose Greece; they are not presented as a full independent audit of every financial activity of the organisation in Uganda.
For us, accountability is not about making the biggest possible claim. It is about keeping clear records, asking the right questions and giving supporters an honest picture of how their contribution becomes part of the work in Mityana.
Όταν οικονομική ή υλική στήριξη αποστέλλεται στη Μιτυάνα, συνδέεται με συγκεκριμένο σκοπό. Ο ελληνικός σύλλογος Purple Rose τηρεί αρχεία για τις αποφάσεις, τις μεταφορές και τα σχετικά υποστηρικτικά έγγραφα που συνδέονται με αυτή τη στήριξη.
Στην Ουγκάντα, ο οργανισμός Purple Rose Orphans επιβεβαιώνει τι έχει παραληφθεί και τηρεί τοπικά αρχεία για τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείται η στήριξη. Όταν έχει δοθεί οικονομική στήριξη μέσα στον μήνα, ο οργανισμός αποστέλλει μια σύντομη καταγραφή των σχετικών εξόδων, μαζί με αποδείξεις όπου είναι διαθέσιμες ή απλές υποστηρικτικές σημειώσεις όπου πρακτικά δεν μπορεί να ληφθεί επίσημη απόδειξη.
Έτσι δημιουργείται μια σαφής αλυσίδα πληροφόρησης μεταξύ των δύο οργανισμών: τι εγκρίθηκε, τι εστάλη, τι παραλήφθηκε και πώς χρησιμοποιήθηκε η συγκεκριμένη στήριξη.
Η διαφάνεια σημαίνει επίσης ακρίβεια ως προς το τι δείχνουν αυτά τα αρχεία. Τεκμηριώνουν τη στήριξη που παρέχεται μέσω του ελληνικού συλλόγου Purple Rose. Δεν παρουσιάζονται ως πλήρης ανεξάρτητος έλεγχος κάθε οικονομικής δραστηριότητας του οργανισμού στην Ουγκάντα.
Για εμάς, λογοδοσία δεν σημαίνει να κάνουμε τον μεγαλύτερο δυνατό ισχυρισμό. Σημαίνει να τηρούμε σαφή αρχεία, να θέτουμε τις σωστές ερωτήσεις και να δίνουμε στους υποστηρικτές μια ειλικρινή εικόνα για το πώς η συνεισφορά τους γίνεται μέρος του έργου στη Μιτυάνα.
Source note. This institutional update is based on the Purple Rose cooperation framework and approved project records. It does not make external research or impact claims.
Σημείωση πηγών. Η θεσμική αυτή ενημέρωση βασίζεται στο πλαίσιο συνεργασίας του ελληνικού συλλόγου Purple Rose με τον οργανισμό Purple Rose Orphans και σε εγκεκριμένα αρχεία του έργου. Δεν περιλαμβάνει εξωτερικούς ερευνητικούς ισχυρισμούς ή ισχυρισμούς αντίκτυπου.